员工

 

员工

您可以添加具有权限的员工,以便让您的员工登录到您的商店并完成任务(如添加商品或管理订单)。您还可以添加合作者账户来让 Pisell 合作伙伴为您的商店工作,并使用权限来控制他们可以访问您商店的哪些部分。通过权限,您可以委派和分配员工有效工作所需的访问权限级别。

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店主权限

 
Pisell 商店只能有一名店主。店主通常是开店的人。您可以通过在 Pisell 后台中单击设置 > 用户和权限来查看谁被列为店主。来自 Pisell 的电子邮件会发送到店主的邮箱。
有些操作仅适用于店主:
  • 更改定价套餐
  • 更新账单信息
  • 管理支付选项

 

员工权限的描述

通常具有权限后,您可以访问 Pisell 后台中的同名页面。在有些情况下,您需要具有多个权限才能在后台的特定区域中完成任务。
 
权限决定您的员工具有的商店访问权限的级别。
员工权限有以下图所示:
一般员工权限
  • 主页:查看主页,其中包括销售信息和其他商店数据。
  • 订单:查看、创建、更新、删除、取消和导出订单;并接收订单通知。 - 编辑订单:订单权限,以及编辑订单中的商品和折扣的能力。
  • 草稿订单:创建、更改和删除草稿订单。
  • 商品:查看、创建、导入和更改产品、产品系列和库存。
  • 客户:查看、创建、编辑和删除客户,以及在 Pisell Inbox 中回复客户消息。
  • 控制面板:查看概览和实时视图页面,其中包括销售信息以及其他商店和销售渠道数据。
  • 折扣:查看、创建折扣码和自动折扣。
  • 应用和渠道:查看、使用和删除所有应用和销售渠道。只有店主可以批准付费应用和应用费用,不过如果员工的权限符合应用要求的权限,则该名员工也可以安装免费应用。如果您的商店使用 Pisell Plus,那么员工就需要有应用和渠道访问权限才能安装免费应用。
在线商店权限
  • 模板:查看、更改和发布模板。
  • 导航:查看、创建、更改和删除导航。
管理权限
只有店主才能对商店的订阅或银行信息进行更改。员工需要管理设置权限才能完成大多数管理任务。
  • 管理设置:访问和管理设置
  • 管理地点:创建、更改和删除您补货或管理库存的地点。
  • 编辑权限:查看和更改员工和合作者的权限,但在有些情况下除外。有关详细信息,请参阅关于编辑权限。* 添加和删除员工:添加、更新或删除员工。
  • 查看 Pisell Payments 收入款项:查看 Pisell Payments 设置、收入款项和交易。
  • 查看账单和接收账单电子邮件:查看、下载或导出 Pisell 账单、查看账单信息和付款方式,以及接收与账单相关的电子邮件。拥有此权限的合作者不会收到账单电子邮件。
  • 查看专用应用:查看商店中安装的专有应用。
  • 编辑专有应用详细信息和权限:授予专有应用读取、编写和更改您商店的权限。
 

关于编辑权限

店主始终可以编辑任何员工权限。拥有编辑权限的员工可以为其他员工编辑权限,但只能编辑他们已经具有的权限。
如果您的员工拥有编辑权限,您可以向其他员工授予编辑权限权限。出于安全原因,您与要编辑的员工至少都具有相同的权限时,您才能向该名员工授予编辑权限。

 

Pisell POS 登录要求(coming soon)

若要使用 Pisell ID 或登录凭据登录到 POS,员工账户需要以下权限:
  • 主页
  • 订单
  • 编辑订单
  • 草稿订单
  • 产品
  • 客户
  • 折扣
  • 应用和渠道或所有应用和渠道的访问权限(如果您的商店在使用 Pisell Plus)
  • 管理设置
  • 管理地点
您还需要在 POS 访问权限部分中选择为此员工授予 POS 访问权限,以便为员工授予 Pisell POS 的访问权限。
如果您选择此权限,您的员工可以登录您的 Pisell 后台,并且不使用 PIN 就可以登录 POS。
店主或者具有所需权限的员工账户需要先登录,否则拥有受限管理员权限和仅限使用 POS 应用的员工无法登录 Pisell POS。
店主和具有所有可用权限的员工可以查看 Pisell POS 员工 PIN 并登录 Pisell POS 应用。
您还可以为 Pisell POS 员工创建和分配角色,请参阅 POS 员工管理,以了解详细信息。如果您想添加仅限使用 Pisell POS 应用的员工,请参阅添加 POS 员工。

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添加员工:

添加员工账号
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不同的软件套餐,允许拥有不同数量的店铺员工账号;
 
邀请流程
进入商家后台,点击“设置“”选择“用户与权限”(邀请流程),跳转到添加员工的页面,输入姓名与邮箱;这里输入的姓名,在邀请员工成功后,会被员工账号对应姓名同步掉。
完整权限:即除店主特有权限之外的所有业务权限,默认为不勾选;
 
发送邀请:
① 需要填入电子邮箱;
② 如果添加成员且没有给成员勾选任何权限,则会提示“此成员未给予任何权限。在他们被分配权限之前,将不能查看任何内容或执行任何操作”,并有“取消”和“确认邀请”的按钮。
 
发送邀请:
邀请发送成功后,在成员账号列表会显示新发送邀请的成员信息:
(1)在被邀请者通过邮件接收邀请之前,这里会标识“已发送邀请”;
(2)如果添加成员时,填写了姓名则展示姓名,如果未填写姓名则展示邮箱地址;
 

查看/编辑员工信息

mceclip3.png编辑/修改员工权限 

点击员工账户列表的员工名称,跳转到该员工账号的查看与编辑页面:
① 二次验证:即通过默认为账号与密码登录外(第一次),Pisell账号还可以在登录后台后,点击用户名图片,进入到管理账户-安全,开启二次验证(修改密码),以确保登录安全性;
② 个人简介:选填。
③ 个人网址:选填。
④ 允许通过电子邮件发送重要通知:是否允许向该账号对应的邮箱发送营销消息。默认不打钩;
⑤ 重置密码:在后端通过发送“重置密码”的电子邮件;
⑥ 自定义权限:与添加成员时设置权限相同,可选择让员工拥有完全权限,或自定义各模块的权限;(详见员工权限的描述
⑦ 店铺访问日志:展示当前账号登录店铺后台的日志,包含登录日期、IP、ISP、IP对应的登录地址;
⑧ 暂停访问权限:用以暂停/恢复该账号对该店铺后台的访问限制;可理解为停用/启用账号;
⑨ 删除账号:已删除的员工账户将从您的商店中永久删除,此操作不可逆。
 

创建员工

添加员工后,您的员工需要接受邀请才能完成员工登录信息的设置。
步骤:
  1. 在邀请电子邮件中,点击创建员工,然后点击接受邀请。
  2. 可选:如果您没有 Pisell ID,则需要填写以下信息:
  3. 电子邮件地址
  4. 密码
  5. 单击创建账户。
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管理员工

在店主和员工使用他们的凭据登录到 Pisell 后台时,他们可以编辑其账户详细信息,并将照片添加到账户。

 

更新员工详细信息

店员可以更改自己的登录信息,以更新账户详细信息。
步骤:
  1. 在 Pisell 后台,单击您的用户名和账户图片。
  2. 点击账户管理。
  3. 按需更新您的账户详细信息。
  4. 单击保存。
更新员工电子邮件
如果您使用 Pisell ID,则所有链接到您的 Pisell ID 的商店的电子邮件地址都会发生更改。
如果您需要更新现有员工的电子邮件地址,请使用新电子邮件地址添加新员工。

 

停用或重新激活员工

您可以停用员工,以便他们无法再登录您的商店。出于安全目的,请停用任何未使用的员工登录信息。
步骤:
  1. 在 Pisell 后台中,单击设置,然后单击用户与权限。
  2. 点击员工的姓名。
  3. 单击停用员工或暂停访问权限。
  4. 然后点击停用或暂停。

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您随时都可通过点击启用访问权限来重新激活员工。

 

删除员工

店主和具有添加/删除员工权限的员工可以从商店中删除员工。此操作无法撤销。如果您想要删除的账户由一名或多名员工共享,请首先为活跃员工创建一个单独的员工账户。
  1. 在 Pisell 后台中,单击设置,然后单击用户和权限。
  2. 点击员工的姓名。
  3. 点击删除员工以从商店中永久删除该员工。如果要删除你自己的员工登录信息,请点击删除我的员工访问权限。
  4. 点击删除或移除。
员工会从您的 Pisell 后台被永久删除。

查看登录历史记录

作为店主或有编辑权限的员工,您可以查看所有员工的登录历史记录。员工也可以查看他们各自的登录历史记录。
您应定期查看员工登录历史记录,以便检查是否有未知的 ISP、位置或 IP 地址曾访问过账户。这可能表明该账户已被盗用。
步骤:
  1. 在 Pisell 后台中,单击设置,然后单击用户和权限。
  2. 点击员工的姓名。
在最近登录历史记录部分,您将看到五条最新的登录访问记录以及有关每次访问的以下信息:
  • 日期
  • IP
  • 地址
  • ISP(Internet 服务提供商)
  • 员工登录时的地点
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