订单

 
客户在各种销售端(APP、H5、小程序等)下单后,订单数据将会展示在订单模块中。
 

所有订单

用于查询查看、处理当前店铺的订单。
 

订单列表

点击“所有订单”,进入到商品列表页面,该页面通过不同的订单状态,展示不同的状态页签。

 

付款状态

(1)已授权:已获取新的信用卡付款的状态?
(2)已付款:买家已使用信用卡或者第三方支付工具付款,或通过其他付款方式付款(线下或标记付款),且支付全部订单金额;
(3)部分付款:已支付,但已支付金额小于订单金额;
(4)部分退款:订单未取消,但已退回部分订单金额;
(5)等待付款:针对“货到付款”订单,指订单商品为“已发货”时,则付款状态对应为“等待付款”;
(6)已退款:订单已取消,且已退回全部订单金额;
(7)未付款:订单尚未支付任何金额;
(8)已作废:尚未付款的订单,取消订单后的状态;
 

发货状态

(1)已发货:订单中的所有商品都已发货;
(2)未发货:订单中的所有商品都没有发货;
(3)部分发货:订单中的部分商品,已发货
(4)已安排:已付款的预购订单,尚未达到发货时限;如果达到发货时限,则为“未发货”;
 

订单状态

可以理解成是由不同的付款状态和发货状态拼装出来的。
(1)未结:订单初始状态,指订单未完结,包括以下场景:
场景1:钱没付(无论有无发货),即付款状态=“未付款”/“部分付款”/“已授权”;
场景2:货还没发(无论钱有无支付),即发货状态=“未发货”/“部分发货”/“已安排”;
场景3:钱退回来了,货还没付,即付款状态=“已退款”,发货状态=“已发货”;后续可以取消发货再取消订单
(2)完结(隐藏):完结的订单;付款状态=“已付款”/“部分退款”;且发货状态=“已发货”
(3)已取消:付款状态=“已作废”/“已退款”,该状态仅能由“取消订单”触发;
 
列表页签
默认不直接对应订单状态,不同的页签下也可以通过订单状态进行选择。
(1)所有:展示所有状态的订单;
(2)未发货:默认展示“未发货“”、或“部分发货”的订单;
(3)未付款:默认展示“未付款”的订单;
(3)未结:默认展示订单状态为“未结”的订单;
(4)已关闭:默认展示订单状态为“完结”的订单;
 

搜索与筛选

(1)筛选订单:通过订单进行精确查询;
(2)订单状态:未结、完结、已取消状态的筛选;
(3)支付状态:支付状态的筛选;
(4)发货状态:发货状态的筛选
(5)更多筛选器:点击后,列表右侧画出更多筛选的弹窗,包括配送方式、订单状态、支付状态、发货状态、标记、销售渠道、下单日期;
(6)排序:订单、简单日期、客户名称、付款状态、发货状态、订单金额的升降序;
 

批量操作按钮组

勾选一个或多个订单,原订单列表的标题行,会变更为批量操作按钮组,按钮组包括如下功能:
(1)创建发货标签:仅有当该店铺订购了“发货标签”时,按按钮才会生效;点击后,可以对满足发货条件的订单进行创建发货标签的操作(预约物流单,并将订单置为“已发货”);
(2)发货:将所选订单标记为“已发货”
(3)入账付款:将所选订单标记为“已付款”;
(4)其他操作:包括打印装箱单、存档订单、取消存档、添加/删除标记;
 
新建订单
 
在订单列表页,点击右上角的“新建订单”,则跳转到新建订单页;
创建订单,在业务场景中适用于商家代表客户创建订单,比如客户电话预约的订单、批发订单、商家内容为了同步库存用的订单等;
创建订单,包括选择商品信息、发送发票、选择客户、标记订单以及接受付款等内容配置:
 

选择商品

必填,每个订单,至少包含一个商品
包括添加商品库的商品,以及添加自定义商品(项目),两种操作;
(1) 用户可以在搜索商品的输入框中,直接键入商品关键词,则会跳出一个弹窗用于选择关键词对应的商品搜索结果列表(组合则需要精确到SKU进行选择),支持商品多选;
(2) 用户也可以点击“浏览商品”,在浏览商品的弹窗中,通过所有商品/热销商品/产品分组/产品类型/标签/品牌等角度进行商品的选择。
(3)添加自定义商品:用于临时添加商品库中没有的商品或服务等,需要定义商品名称、单价及数量;
(4)选择订单商品后,可以针对商品进行单价、数量、以及移除商品的操作;
商品折扣:针对已添加的商品,点击单价,可以编辑该商品的折扣(通过百分比折扣或优惠金额);
 
其他信息
(1)订单备注:选填;
(2)添加折扣:这里指 订单的折扣:操作方式与商品折扣一致;
(3)添加发货:即添加发货所需的费用,可以选择免费送货或自定义送货费用;
(3)税费:选择是否计算税费;如果勾选,则系统会根据店铺设置及运费设置中的税率进行自动计算;
 

添加客户

选填;点击客户的搜索框,可以搜索店铺-“客户”模块中已加入的客户清单的客户;如果没有添加客户,也可以在此处创建客户。
 

添加标记

选填;标记添加方式与商品标签的添加方式一致;未来通过订单标记对订单进行筛选;
 
发送发票(付款链接)
选择了客户之后,可以向客户的电子邮箱发送发票信息;如果订单被标记为“已付款”,则发票链接会失效。
 

接受付款

当订单需要客户进行付款时,可操作性该项;
(1)标记为已付款:直接将订单标记为已付款状态,表示商户当前已收到该订单钱款;
(2)标记为待付款:表示您尚未收到该笔订单的付款;保存后,订单的付款状态为“待付款”;
(3)使用信用卡付款:当店铺已绑定Pisell的支付方式,且商户拥有该客户的账单信息,则可以使用该项。
 

保存订单草稿

当订单满足保存条件时,该按钮为启用状态;如果不满足,则为禁用状态。保存完订单后,需要生成订单号,并跳转到当前订单的查看页面。
分两种场景:
场景1:当未标记“接受付款”,则该订单将会在订单草稿模块进行保存并展示;
场景2:当已标记“接受付款”,草稿则会同时创建出一个 订单,则该订单将会在订单和草稿两个模块中同时展示。
 
查询/编辑订单
 
上图为一个订单的完整展示信息,由以下部分组成:

抬头信息

位于订单详情页的左上角:
(1)返回:返回到订单列表页;
(2)订单号:前端或商家自己创建订单时生成;
(3)支付状态/发货状态;
(4)订单创建时间;
(5)订单来源:如来自哪个销售渠道,“微信小程序”,来自“Pisell”,来自“Google”等;
 

订单商品及发货状态

(1)发货状态;如上图,“未发货”后面的括号中的数字,代表该种发货状态下的的商品件数;
因为允许部分发货,所以订单中会出现,订单中的不同商品展示不同的发货状态的;
(2)商品名称:点击商品名称,会跳转到该商品的前端商品详情页;
(3)【标记为发货】:仅当该商品为“未发货”时,展示该按钮,点击后,则跳转到如上图的“手动发货”的页面;在此页面,
① 可以选择发货商品,仅不同的商品支持部分发货,同一商品多件时不支持拆分发货;
② 运单号与选择承运商,选填;发货以后,可以通过【添加跟踪信息】再次进行编辑;
③ 勾选该项,则会确认发货后,向客户邮箱或手机发送发货信息(发货文本在店铺设置中配置);
④ 收货地址:可以进行编辑与复制操作;
⑤ 摘要:用于展示本次允许发货的件数,和已配置发货的件数;
(4)【创建发货标签】:仅针对“已未发货”商品显示该按钮;类似于国内的对接物流公司(或者菜鸟等平台),可以通过物流公司接口,预约快递单,然后等待取件;该模块需要订购应用。会在后续PRD中详细描述;
(5)【更多】:仅针对“已发货”商品显示该按钮。提供打印装箱单,以及取消发货的功能;
(6)【打印装箱单】:仅针对“已发货”商品显示该按钮;配合“发货标签”,可针对已发货的商品打印装箱单;
(7)【取消发货】:仅针对“已发货”商品显示该按钮,取消发货后,商品的发货状态会变更为“未发货”;
(8)【添加跟踪信息】:仅针对“已发货”商品显示该按钮,可用于再次编辑运单号和物流公司;
 
支付信息
如上图,“待处理”即“待付款”;支付信息用于展示如下信息:
(1)小计:即商品的信息,包括商品总件数以及商品总金额;
(2)税费:当商品中包含税费,则会在这里进行展示,税费通过商品配置中的税费设置自动计算得出,因为是“已包含”的关系,所以不会再次计入到“总计”;
(3)总计:订单合计应付金额;
(4)客户付款:客户已支付的金额;
(5)【收款】:包括以下功能:
① 发送发票:即客户邮箱/手机发送一条订单催付的消息;
② 使用信用卡支付:我也暂时不知道;
③ 标记为已付款:通过其他渠道已经收到全部钱款,则可以使用该功能。
 

备注

选填,订单的备注,这里是指前端客户下单创建的订单,则由客户在下单时候自行填写的备注内容。
 

客户

客户信息包括客户基本信息、收货地址、账单地址3个部分:
(1)基本信息:展示该客户的头像、下单账户对应的姓名、邮箱、联系电话、历史订单数,其中:
① 点击用户,则会跳转到“客户”模块下,该客户的详情页;
② 点击邮箱,则会出现修改当前客户邮箱和联系电话的弹窗,并提供是否同步客户信息的勾选项;
③ 点击历史订单数,则会跳转到“订单”模块下,并展示该用户所有的历史订单;
(2)收货地址:该用户针对当前订单的收件地址,点击编辑后,会出现弹窗,用户修改地址;
(3)账单地址:账单的寄送地址,默认与收货地址相同,允许修改。
 
订单标记
该标记由商家操作,用户给订单加标签,以便于筛选与跟踪特定标记的订单。
 

时间轴

时间轴,记录了该订单的所有经历,包括订单的创建、支付、发货等信息;
如果是有人在后端操作订单的编辑,则可以查看操作的详细日志(上图的超链接部分的日志,点击后可展开查看操作的详细数据);如“发货了2件商品”,点击后,可以看出来是哪两件商品等信息;
当操作记录为系统操作时,则不需要能点开(前面是小蓝点);
当操作记录为人工编辑时,则需要能点开,并展示详细的操作记录,如:xxx发货2件商品,需要描述清楚是哪两件商品。(前面是小绿点)
类型 场景 记录内容
后端手动新建或编辑订单 创建订单 xxx创建了订单+时间,无明细
后端手动新建或编辑订单 存档订单 xxx隐藏了订单+时间,无明细
后端手动新建或编辑订单 删除订单 xxx删除了订单+时间,无明细
后端手动新建或编辑订单 复制订单 在复制创建的订单里记录,xxx通过复制#订单号创建了订单,无明细
后端手动新建或编辑订单 取消订单 xxx取消了订单+时间,无明细
后端手动新建或编辑订单 取消存档 xxx取消了订单的订单+时间,无明细
后端手动新建或编辑订单 编辑商品 xxx编辑了订单+时间,明细:添加或调整,商品名称x数量
后端手动新建或编辑订单 标记发货 xxx从“地址”发货了n件商品,明细:发货的商品名称
后端手动新建或编辑订单 标记收款 xxx手动将订单标记为已付款,明细:订单号、金额、状态(成功/失败)
后端手动新建或编辑订单 编辑备注 xxx编辑了订单备注,明细:原备注、新备注
后端手动新建或编辑订单 编辑客户 xxx编辑了客户信息,明细:原地址/联系方式、新地址/联系方式
后端手动新建或编辑订单 编辑标签 xxx编辑了标签,明细:原标签、现标签
前端修改:买家在客户端修改 创建订单 客户创建了订单#订单号+时间,无明细
前端修改:买家在客户端修改 取消订单 客户取消了订单#订单号+时间,无明细
前端修改:买家在客户端修改 支付订单 客户支付了订单金额+时间,明细:支付金额、支付方式

 

退款

退款:仅针对支付状态为“已付款”或“部分付款”的订单,该按钮可见;
mceclip14.png
点击“退款”后,将跳转到退款操作页面:
(1)场景1:针对未发货的商品,用户只需选择需要退货的商品,选择退款商品数量,则退款金额会自动计算;
场景2:针对已发货的商品,则建议用户先进行退货,再进行退款,因为一旦退款,则无法再操作退货;
(2)操作退款后,所有退款的未发货商品,将会在订单中被删除;
(3)也可以不选择退款商品,直接填写退款金额,比如退运费或税费;
(4)退还运费:当订单无需发货或运费为0时,该项隐藏。
(5)退款原因:选填;
(6)向客户发送通知:默认选中。
(7)退款总额:退款金额由以下几部分组成:
② 折扣:所选退货商品所分摊的折扣,负数;
③ 税费:所选退货商品已支付的税费;
④ 运费:订单发货的费用;
(8)退款折扣的说明:折扣包括商品的折扣以及订单的折扣。仅在商户后台编辑订单时添加或编辑商品可以应用到商品折扣,前端正常下单使用的折扣,展示到订单金额的折扣中(展示折扣/自动折扣名称);
当折扣仅针对订单中的部分商品生效时,后端需要记录该折扣是由哪些商品产生(因为退款需要判断);
 
案例1:
如果订单存在税费、折扣(针对于所有商品生效)以及运费,则退款时;
税费和折扣需要分摊上商品的单价里,再计算到退款金额里。
对应实例:
订单中有两件商品,A商品1件,单价10元;B商品1件,单价10元;
折扣是应用到所有商品的一共减了2元,并产生了3.4元的税,5块的运费;
则用户一共需要支付20-2+3.4+5=26.4元
退款时,如果仅退A或B商品,则单件退款时为10-1+1.53=10.53元(其中,10块是退货商品的钱,1块是折扣分摊到退货商品的钱,1.7是退货商品的税费),
是否要退运费,让客户自己选,当所有商品都退货时,默认退运费。
以上案例,如果B商品有2件,单价为5元,则每件B商品分摊到的折扣为0.5元。
 
案例2:
如果折扣是因为订单中的特定商品生效,则退款时,折扣仅会分摊到特定商品,再计算到退款金额;(也就是说,虽然折扣在页面上是记录在订单里的,但是后端还需要记录是因为哪件商品生效的折扣);
实例:
如果订单商品还是如示例一,用户支付金额也相同,但是折扣是因为商品A产生的,
则税费和折扣的分摊要发生变化
针对商品A退货,则退款为10-2+1.36=9.36元
针对商品B退货,则退款为10+1.7+11.7元
是否需要退运费,让客户自己选,当所有商品都退货时,默认退运费。
 

退货

 
退货:仅针对“已发货”或“部分发货”的订单,该按钮可见。
点击“退货”按钮,跳转到“退货”页面:
(1)必须选至少一个退货商品;
(2)需要选择退款原因:
(3)如果当前退货需要运输,则选择“输入现有标签中的跟踪信息”,此时需要填写退货的运单号和承运商;
如果不需要物流退回,则选择“无需运输”
(4)如上图,点击创建退货后,在订单详情页,仅对应的退货商品,会变更为“正在退款”,表示该商品已经正在退货中;
【标记为已退货】:点击该按钮,则发货状态会变更为“已退货”;该状态下可直接进行退款操作,不会再有需要先退货的提示;
 
编辑订单
点击“编辑”订单,
点击“编辑订单”,会跳转到编辑订单页面,该页面与新建订单页面相似,并包含以下逻辑:
(1)可以添加商品,添加商品后,可以调整数量、调整商品折扣,以及移除商品;
(2)已发货商品无法再编辑或移除;
(3)未发货商品可以调整数量、调整商品折扣,以及移除商品;
(4)订单商品变更后,付款信息同步变更(也就是说,“已支付”会变成“部分支付”);“客户付款”部分始终保持不变;
(5)编辑原因:选填,该字段前端客户不可见;
(6)保存:截图少一个【保存】按钮,因为“编辑原因”为文本输入框,【保存】仅保存该字段信息;其他选项字段为即时保存;
(7)返回:返回时需要校验页面有无存在修改内容,如果有,则需要提示。
 

打印

用于打印订单及装箱单。
 

复制订单

复制订单:点击后,跳转到新建订单草稿的页面,并将该订单的对应信息(商品、客户、备注、收货地址、标记),填入到新建订单页面;
 

归档

归档:即将未结订单进行置为“完结”(隐藏)状态(以便商户把更多注意力聚焦在未归档订单);
 

取消订单

场景1:针对“未付款”且“未发货”订单,可以进行取消订单的操作;
场景2:针对“已付款”或“部分付款”且“未发货”订单,也可以取消订单,取消后,会退回客户已付钱款;
场景3:不能直接对“已发货”订单进行取消订单操作,但可以先“取消发货”,再“取消订单”。
 

上一个/下一个

用户订单翻页,跳转到当前订单(在列表)中的上一个或下一个订单。
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