关于 invoice
作为商家,每促成一笔交易后,您都可能需要开具invoice。在收到invoice后,客户就可以通过不同的方式完成付款,例如通过银行转账、信用卡或电子支付等。付款完成后,商家可以在Pisell的商家管理后台中标记订单为已付款状态。
为了帮助您更加高效、灵活的管理您的incoice,Pisell开发了invoice(发票助手)应用,通过多维度搜索、批量操作、自定义模板和多语言支持等功能,可以有效提升发票处理效率、准确性和客户满意度。
本节相关内容:
下面是视频教程,请点击查看:
添加 invoice(发票助手) 应用
您想要使用invoice(发票助手)应用时,请先登录账号密码进入商家管理后台,然后请点击应用,进入应用页面后,选择右上角“添加更多应用”按钮,进入应用商城,找到“invoice(发票助手)”应用并添加
查看发票列表
当您添加了invoice(发票助手)应用后,在左侧销售导航栏下会出现对应的发票选项,下图展示的页面就是发票列表页。
设置发票信息
当您添加了invoice(发票助手)应用后,商家管理后台的设置页面也会出现一个“发票设置”模块,如图所示
点击后,进入发票设置页面;
该页面分为两个板块:
1.模版
指发票的样式模版,里面默认包含一个初始模版,除此之外,还支持您创建自定义发票模版,点击右上角的“创建模版”按钮后,会提示您输入模版名称,并为您提供一个发票模板,您点击下载模板后,根据您的实际需求进行编辑与优化,模版编辑完成后再点击上传即可进行提交,支持将您创建的自定义发票模版设置为默认模版哦!
如果您需要自定义inovice 模板的话,可以点击此处使用文档的变量信息!
2.标准与格式
指发票过期日期的设置以及发票号格式的设置;
发票截止日期:可填写发票生成日期后的多少天为截止日期,仅允许填写大于0的整数;(例如当您填写发票生成日期+7天时,则代表发票生成后的7天内仍为有效invoice,到第8天时,invoice将失效,需要商家重新开具)
发票号格式:只允许编辑前缀,前缀默认为“INV-”,允许为空。
开具发票
当您设置完发票模版后,就可以根据教程来操作开票流程啦,开具发票有两种方式;
第一种方式是点击销售-发票-开具发票,点击关联订单按钮,选择对应订单,即可自动抓取订单内的开票数据,核对开票信息无误后即可选择将这个发票存为草稿或者保存并提交审批,或者选择通过并发送邮件,您也可以选择仅通过这张发票,那么这个发票的状态将会根据订单的状态显示为“已支付”或者“待支付”状态;
您可以编辑除了发票号外的所有数据,编辑完毕后可以选择预览这个发票或者选择跳转到发票设置页面;
第二种方式是点击销售-发票-开具发票,选择对应客户,选择开票日期与截止日期,并手动填入这个客户下单的商品,选择完毕后即可选择将这个发票存为草稿或者保存并提交审批,或者选择通过并发送邮件,您也可以选择仅通过这张发票。
需要注意的是,当状态是草稿或待审批的发票时,点击这张发票即可直接进入发票编辑页面;
如果想要编辑待支付/已支付状态的发票,则需要点击进入发票页面后再点击更多操作中的编辑按钮,才能进入编辑页面。
订单与发票
1.点击想开具发票的订单,进入订单详情页面,点击其他操作按钮下的“生成发票”选项;
发票成功生成后,点击“前往查看”按钮,进入invoice预览页面,确认信息无误后,可以点击下载或打印;
2.点击销售-发票,即可进入所有已开发票的订单页面,该页面可以看到发票号、关联订单(点击关联订单即可自动跳转到对应订单详情页)、状态、客户名称、金额、开票日期、发票截止日期等信息;
3.当您想要查看某个订单的具体开票信息时,可以点击该订单行的任意处进入详情页,详情页包含具体信息,您可以预览或选择更多操作;
鼠标悬浮在更多操作上,会出现“编辑”“发送邮件”“复制”“发票设置”四个选项;
a.当您点击编辑时,进入发票编辑页面,除了发票号无法编辑,其他内容您都可以自行手动编辑:
b.当您点击发送邮件时,会触发确认发送邮件的弹窗,如下图所示,点击确认后会自动发送给这个发票关联的客户:
c.当您点击复制时,进入复制发票的页面,您可以选择将这个发票保存并提交审批,或者选择通过并发送邮件,您也可以选择仅通过这张发票,那么这个发票的状态将会显示为“已支付”;
d.当您点击发票设置时,进入发票的设置页面,此时您可以设置发票模板以及标准与格式:
4.只有当发票是待支付状态的时候才能添加支付记录;
添加支付记录页面您可以编辑支付日期、支付金额、支付备注(非必填);
如果是部分支付的话,填入部分已支付金额后,发票页面会自动计算剩余的应支付金额,可以多次添加支付记录,如果已经支付了订单的总额,那么这个发票的状态会变成“已支付”状态;
需要注意的是,已关联订单且通过审核的发票,当订单的状态从“待支付”变为“已支付”时,发票状态不会同步,需要手动添加支付记录更改发票状态哦!