关于 IS库存管理系统
IS库存管理系统是管理企业库存的一种软件系统。这个系统可以帮助企业实现对库存的实时监控、计算和控制,优化企业的存储和运输资源的利用,提高库存周转率,减少损失和浪费。对于绝大多数商家来说最大的帮助是能够更好的管理商品库存,实现入库和出库的操作,能够实时查看商品库存情况。尤其对于有多个线上营销渠道的商家来说,库存管理系统可以更好的帮助商家同步各个渠道的商品库存,帮助实时保证销量,修改库存,找到更佳的管理货品的方式。
本节相关内容:
添加IS库存管理系统应用
您想要使用IS库存管理系统时,请先登录账号密码进入商家管理后台,然后请点击应用,进入应用页面后,选择右上角“添加更多应用”按钮,进入应用商城,找到“IS库存管理系统”应用并添加:
添加完应用后,请联系Pisell工作人员给您配置IS库存管理系统的专属登录链接。
IS库存管理系统与商家店铺关联
拿到IS库存管理系统的专属登录链接后,请您使用商家管理后台的账号和密码登录进入,进入系统后,首先需要配置好仓库、关联好对应的店铺以及设置好物流公司。
-
仓库创建
设置流程为:管理后台——设置——仓库——添加仓库——填写仓库名称、地址、邮箱等信息;如果商家拥有多个仓库,后期订单则可以根据哪个仓库近安排发货,方便快捷。
-
绑定店铺
接下来我们需要绑定电商网站店铺,以实现订单获取、库存同步、发布同步等功能。以Pisell店铺为例,绑定店铺的步骤为:
设置——绑定店铺——选择绑定店铺所对应的平台——进入详情页面填写店铺名称、店铺域名等信息;
(目前Pisell库存管理系统支持对接Shopify、ebay、pisell、kogan等平台的店铺,商家可根据经营实际情况对接不同的店铺。)
-
物流配置
如果您有常合作的物流公司,请在IS库存管理系统后台点击物流配置,添加物流后会通过相关接口与快递公司对接好,如果是提供本地配送和自取的店铺,则不需要进行该步骤。(目前我们支持对接的物流公司是Australia Post、4PX以及Fastway,后期会增加对接更多的物流公司)
-
设置订单规则
当您的店铺设置了物流发货,并且您已经添加完对接的物流公司信息,那么接下来就是添加物流规则。通过我们设置的物流规则可以实现当有物流订单产生时,根据设置好的条件找到对应的物流渠道,选择物流发货。
以上部分为库存管理系统的基础设置内容,当我们完善了基础内容后,接下来就要实现库存货品的导入以及商品的关联等部分设置。
IS库存管理系统的设置
1.库存货品
当我们将库存管理后台创建完成后,那么接下来我们需要导入库存货品,这些商品是指目前我们所拥有的所有商品,一般情况下这些商品我们可以从在线店铺管理后台批量导出,然后上传到库存管理系统。
库存货品支持批量导入和导出,并且能查看到导出历史,第一次添加库存货品时,我们可以选择批量导入;
当我们后期为库存管理后台导入商品时,我们也可以选择新增货品,单个添加每个商品,字段信息如下图所示:
以上设置项需要注意的是:
a.SKU:如果您与电商平台已经做好关联,请保证这里与平台的SKU一致,这样才可以做到库存同步;
b.是否跟踪库存:点击后,可以和电商平台同步库存;
c.警戒库存:设置后,当库存到达这个值时,您会收到相关提醒,可用于常用的畅销货品中;
d.库存警戒天数:例如当您选择了3天,那么当库存达到警戒值时,会持续通知3天;
e.所在库位:可选择已创建的库位,方便查找货物。
2.商品关联
当我们完成库存管理系统商品的导入后,接下来我们需要将绑定的店铺的商品也同步到这个后台,同步方式包括“增量同步”和“全量同步”两种
增加:指关联部分商品(系统会记录上次同步的时间,然后加载新增的商品)
全量:指关联全部商品,首次同步时,我们可以选择“全量同步”。
当平台店铺和库存系统商品匹配方式一致,就会将平台店铺里的商品下载下来(增量同步或全量同步),订单里的商品就会用库存系统里的商品信息,比如重量体积等。系统就可以自己保存数据下来并将数据传给物流公司。
当商品同步完成后,我们需要进行商品的快速匹配,即将绑定的电商网站店铺商品与库存管理系统的商品进行一对一关联匹配,这样后期才能对应上库存等数据信息。在快速匹配时,如果没有匹配上的我们可以手动操作关联上;已经关联上的我们也可以解除关联。
3.组合货品
这里的组合货品可以方便商家导入或者创建具有数量关系的商品,比如一箱啤酒和一打啤酒,一箱可能是4打啤酒,那么我们就可以在后台组合货品这里创建两者的数量关系
举例说明:比如我们添加一个组合货品为原味香腸一箱,那么为了显示和原味香腸一包的关系,可以将这个组合货品的组合清单中加入原味香腸一包,如下图所示:
以上步骤完成后,我们已经成功导入库存 货品,并实现了库存货品与绑定店铺商品的同步和关联匹配。
当我们把库存货品导入后,同时也将绑定的店铺商品和库存货品关联上后,接下来我们需要对商品进行入库设置,即匹配商品当前的库存情况,方便后期库存的数据同步。
1.创建入库
当首次在后台设置时,我们可以采用导入创建入库单的方式,将商品的库存更新好,创建入库单的方式如下图所示,点击入库——导入创建——下载入库明细模板,打开库如明细模板填写商品信息,主要内容包括商品名称、商品库存数量,商品SKU等字段信息;填写完成我们再次进入库存管理后台,将填好的入库明细模板放上去,然后创建入库,此时的商品库存就是最新的库存信息。
后期在真正运营中,如果有个别商品需要进行入库操作时,我们可以点击”创建入库“按钮,添加对应货品,选择采购入库,销售退货等入库类型,相应的货品库存数量就会增加;
2.出库
当采购退货,订单补发,订单发货,或其他出库等原因导致库存减少,可以在此处编辑商品库存数量,相应的库存数量就会减少;
3.库存查询
用来查看库存系统里的商品的库存。当我们在这里选择上某个商品后,点击“批量同步”:点击后可以批量将商品的数量同步到绑定的平台上(当自动同步失败后 可以用这种方式手动同步)
4.库存同步
记录库存管理后台和绑定的电商网站店铺的库存同步记录,包括自动同步/手动同步,哪些商品哪些店铺同步到平台,同步状态是成功或失败;
需要注意的是:上述的设置都完成后,如果您想要查看库存同步情况,请务必确保您在IS库存管理后台开启了与对接平台的库存同步功能,否则库存管理会出现不同步的情况。这里一旦开启,就意味着当我们在库存管理后台将商品的库存进行更改后,那么绑定的Pisell店铺后台的商品库存也是进行相应的调整;当Pisell店铺产生订单时,库存管理系统后台对应的库存也会及时更新。
我们完成上述所有步骤后就可以查看到绑定的电商平台店铺的订单情况,绑定对应平台的店铺后,系统会自动每隔15分钟自动下载已绑定店的订单信息。
点击订单详情页会显示订单的状态以及商品信息,地址信息,以及客人信息等
当点击“确认订单”后,表示这个订单是可以准备发货了。系统会根据之前预先设置的订单规则找对应的物流公司,然后在物流公司下一个物流单号,物流公司就会通过接口把物流单号获取过来,此时订单就会变成已发货的状态,并且自动填充它的物流单号,并把订单的物流账号跟发货状态返回给对接的平台。
5.仓库管理
仓库板块分为四个功能区:货位查询、库存转移、货位目录、区域管理;
a.区域管理:指新建或查看仓库区域的设置项,如果您的仓库有不同的区域,例如商超仓库分为:日常用品区、家电厨具区、饮料零食区,就可以通过这个功能实现;
区域类型分为拣货区与存货区,可以这样理解,拣货区就是可以分拣货品并进行后续打包配送的区域,存货区就是整箱或大量未拆封暂时也不需要拆封的储存用的区域;
b.货位目录:指新建或查看货位的设置项,如果您的仓库不同区域内细分了很多的货位,就可以通过这个功能实现;
c.货位查询:当您想要快速查看货品存在哪个货位中时,可以使用这一功能,在上方搜索框中输入货位或者货品名称,在右侧可以选择筛选仓库、货位类型、状态,即可搜索出对应货品信息;
d.库存转移:当您需要把货品从货位1转移到货位2时,就可以使用这个功能;
点击右上角的库存转移,选择需要转移的货品,选择后再选择需要转移的货位,可以修改货品数量。