关于 库存预警与管理
当商品缺货时,为了及时了解情况并采取相应措施,我们需要一款能够触发通知的应用。这款应用能够在商品库存出现缺货时发送通知给店铺相关人员,以便他们能够及时调整销售计划或者与供应商进行沟通。
除了触发通知外,这款应用还应该具备一键修改管理库存的功能。在后台系统中,我们应该可以快速地查看当前库存情况,并进行库存的增加、减少或者修改操作。这样,我们就能够完善地管理商品库存,确保能够满足顾客的需求。
本节相关内容:
添加库存预警与管理应用
您想要使用报表应用时,请先登录账号密码进入商家管理后台,然后请点击应用,进入应用页面后,选择右上角“添加更多应用”按钮,进入应用商城,找到“库存预警与管理”应用并添加!
设置库存预警规则
当您添加了库存预警与管理应用后,在左侧商品导航栏下会出现对应的两个新菜单:库存预警、库存商品。下图所示:
库存预警
当您想要设置库存预警规则时,点击右上角的“创建预警策略”按钮,进入具体设置页面:
1-策略名称:指您想把这条预警策略设置成一个怎样的名称;
2-最低库存阈值:填入阿拉伯数字,例如您可以设置当此商品最低库存的值为10,那么当此商品的库存低于10件时,会自动触发预警通知;
3-适用于所有商品/特定商品组/特定商品,您按需选择即可;
4-状态默认开启,如果您想关停或者暂时不开启此条规则,点击关闭按钮即可;
5-此条规则适用的通知时间,您可以选择周一-周日的某一具体时间段,至少需要选中某一天;时间设置默认为12时,可设置时间精确到分钟(mm);;
6-通知对象是指您想把触及预警的商品发送给哪个邮箱账号,您可以设置成您的员工账号。
库存商品
设置完库存规则后,您可以在库存商品中看到全部商品(细化到规格)的库存记录,如上图所示;
用于展示全部商品(细化到规格)的库存会细化到每个规格的每一条记录:
(1)即使您一个低库存预警策略都没有创建,也会显示全部商品的库存列表
(2)排序为:标题(A-Z、Z-A)、SKU(升序、降序)、库存(升序、降序)、创建时间(最晚-最早、最早-最晚);默认排序为创建时间最早到最晚;
(3)筛选:
① 预警策略:默认后下拉列出“无”和已启用的预警策略,您只能选择其中一个下拉项;如果选择了某一个策略,则库存列表会展示出按当前策略规则触发阈值的商品。
② 点击“库存”后弹出一个库存数量区间范围的两个输入框;可用于筛选库存从x到y的商品;
(4)库存商品页面还会展示商品的图片、商品名称、商品编码、库存;其中库存数量可直接在列表中修改,输入框中输入对应数值即可(您也可以直接在数值框中点击上下箭头+1、-1),当修改完数字,鼠标离开输入框时,触发默认保存。
(5)批量操作:勾选一个或单个库存,提供批量“修改数量”的按钮,点击后出现一个弹窗。会有两种批量修改的方式:“在原库存上新增”、“替换原库存”;库存输入框允许输入负数。当填入数值为0时,无法点击保存按钮,如图所示:
库存预警通知样式
当启用的库存预警策略中有商品触及阈值时,则会向通知对象发送邮件、商家APP消息推送以及短信消息,通知内容如下图所示;
(1)上图为默认邮件模板,邮件标题为“Low Stock Alert”;其中here是指向低库存商品的列表。
(2)商家APP推送,推送内容为“You have new low stock alert products!”点击后跳转到低库存商品列表。
(3)正文中的 Alert行,抓取的是触发这个邮件的策略名称。
总之,这款能够触发通知并支持在后台一键修改管理库存的应用,将极大地提升我们对商品库存的管理效率和准确性。它能够及时发现和处理库存缺货问题,避免因为库存不足而带来的损失。并且,在后台管理方面也能够让我们更加方便地进行库存的调整和管理,提高工作效率。